Планирование корпоративных мероприятий
Человеку, который не имеет опыта в планировании новогодних праздников, вечеринок или банкетов, будет сложно справиться с масштабами такого события. Ведь нужно выбрать место для празднования с учетом количества сотрудников и приглашенных гостей. Позаботиться о развлекательной, торжественной и банкетной части.
Предусмотреть возможность трансфера, если планируется выезд за город. А еще потребуется доставить артистов, аниматоров, необходимое оборудование. Договориться о монтаже сцены, если задуман масштабный праздничный вечер большой корпорации.
Менеджеры и координаторы ивент компании готовы взять на себя такую ответственность. Это позволит:
- на высшем уровне провести любое тематическое событие, включая тимбилдинг, презентацию и даже юбилей;
- обеспечить кейтеринг фуршетов, банкетов;
- исключить непредвиденные моменты на корпоративном празднике.
Вам не потребуется отвлекать своих подчиненных от основного вида деятельности. За все действия на месте, где будет проходить мероприятие, отвечает координатор. Он же информирует о возможных изменениях в утвержденном плане, согласовывает с вами свои дальнейшие решения.
Выбор тематики мероприятия
Существует много разных поводов собраться всем коллегам вместе. В больших масштабах это может быть конференция, семинар, куда приглашают партнеров по бизнесу. Или круглая дата фирмы, которую можно отметить в широком деловом кругу.
Более распространенный вариант — корпоратив организации по поводу государственных дат: 8 марта, Новый год.В каждом случае нужно четко составить план действий, выбрать помещение, позаботиться о звуке, освещении, музыке.
Это – минимальный список задач даже для небольшой вечеринки. И его реализацию лучше доверить специалистам с опытом в этой сфере. Тогда программа вечера гарантированно понравится всем присутствующим, а неожиданные моменты будут исключены или быстро решены на месте.